Hakediş Programı Seçerken Nelere Bakılmalı?
Ozi Dijital ·
Hakediş programı seçimi, yalnızca bir kapak hesabının hızlı yapılmasına bağlı değildir. Aynı imalatın metrajdan dönem hakedişine, önceki dönem toplamlarından kesin hesaba kadar izlenebilmesi gerekir. Deneme hesabında kendi örnek projenizle küçük bir dosya hazırlamak, uzun bir özellik listesinden daha açıklayıcıdır.
1. Metrajın kaynağı izlenebiliyor mu?
Bir pozun toplam miktarına nereden ulaşıldığını görebilmelisiniz. Mahal, imalat ve ölçü satırlarının ayrı tutulması; düzeltme gerektiğinde bütün dosyayı yeniden kurmadan ilgili satıra ulaşmayı sağlar. Excel’den aktarım kullanıyorsanız birim, ondalık ayırıcı ve poz kodlarının doğru taşındığını örnek kayıtlarla kontrol edin.
Denemede iki mahal ve birkaç poz tanımlayın. Aynı pozu farklı mahallerde kullanın; ölçü satırları ile icmal toplamını karşılaştırın. Ölçüyü değiştirdiğinizde hangi toplamların güncellendiğine bakın.
2. Önceki dönem ve bu dönem ayrımı açık mı?
Hakedişte dönem tutarı ile işin başlangıcından bugüne gelen toplam aynı şey değildir. Programın önceki hakedişi, bu dönemi ve kümülatif gerçekleşmeyi ayrı göstermesi kontrolü kolaylaştırır. Birinci dönemden ikinci döneme geçerken aynı miktarın yeniden ödenmiş gibi görünmemesi gerekir.
Örnek projenizde iki dönem oluşturun. İlk dönemdeki miktarı ve ikinci dönemde eklenen miktarı not edin. Önceki dönem, bu dönem ve toplam sütunlarını bu basit kayıtla karşılaştırın. Hesabı doğrulamadan gerçek proje dosyanızı taşımayın.
3. Yeşil defter ve kesin hesap bağlantısını inceleyin
Yeşil defter, ölçülerin ve gerçekleşen miktarların takibinde kullanılan kayıt düzenidir. Programı değerlendirirken metraj ve hakediş kayıtlarından bu döküme nasıl ulaşıldığına bakın. Sadece bir çıktı başlığının bulunması yerine, miktarın dayandığı kayıtların izlenebilmesi önemlidir.
Kesin hesap aşamasında sözleşme miktarı ile gerçekleşen miktarın karşılaştırılması gerekir. Dönemler boyunca işlenen kayıtların kapanışta tekrar elle girilmesini gerektiren noktaları denemede belirleyin.
4. Çıktıları çalışma düzeninizle karşılaştırın
İcmal, poz dökümü ve hakediş özetini örnek verilerle yazdırın veya tabloya aktarın. Sütunların kesilmemesi, birimlerin görünmesi ve toplamların anlaşılır olması günlük kullanımda zaman kazandırır. Kurumunuzun istediği belge düzeni varsa, satın almadan önce örnek çıktıyla karşılaştırın; her işte aynı belge düzeninin kabul edildiğini varsaymayın.
5. Ekip erişimini ve günlük kullanımı deneyin
Teknik ofis, şantiye ve kontrol ekibinin aynı projede farklı görevleri olabilir. Kullanıcıların hangi projeyi görebildiğini ve hangi kayıtları değiştirebildiğini inceleyin. Telefonla yalnızca görüntüleme mi yapılacak, sahadan veri de girilecek mi? Deneme sırasında kendi cihazlarınızla bu akışı test edin.
Metraj360 Pro ürün sayfasında proje, hakediş, iş programı ve mobil malzeme girişi ekranlarını görebilirsiniz. Programı değerlendirirken önce küçük bir örnek proje kullanın; veri aktarımı, çıktı ve ekip ihtiyaçlarınızı bu örnek üzerinde belirleyin.
Uygulama kontrol listeniz
- İki mahal ve birkaç pozla örnek metraj hazırlayın.
- İki dönem açıp önceki, bu dönem ve kümülatif miktarı karşılaştırın.
- Yeşil defter ve kesin hesap için miktarın kaynağına ulaşın.
- İcmal ve hakediş özetini kendi belge düzeninizle karşılaştırın.
- Ofis ve saha cihazlarıyla erişimi deneyin.
Metraj360 Pro ekranlarını inceleyin
Yaklaşık maliyet, metraj, hakediş ve kesin hesap süreçlerini tek bir web tabanlı platformda toplar.