Kesin Hesap Nedir? Nasıl Hazırlanır, Nelere Dikkat Edilir?
Ozi Dijital ·
Kesin hesap, bir iş bittiğinde gerçekleşen imalat miktarlarının toplanıp sözleşme ve onaylı projeyle karşılaştırılarak işin nihai tutarının belirlendiği hesaptır. Dönem hakedişlerinde ödenen miktarlar bu hesapta toplanır, fark varsa kesin hakedişte düzeltilir. Süreç, usul ve belge düzeni işin sahibine, şartnameye, sözleşmeye ve geçerli mevzuata göre değişir. Bu rehber genel mantığı anlatır; kendi işinizdeki esasları ayrıca kontrol edin.
1. Kesin hesap neyi gösterir?
Kesin hesap, işin başından bitimine kadar gerçekleşen tüm miktarların tek yerde toplanmış halidir. Her iş kalemi için sözleşme miktarı, gerçekleşen miktar ve aradaki fark görülür. Tutar olarak da sözleşme bedeli ile gerçekleşen bedel karşılaştırılır.
Bu karşılaştırma, işin sözleşmeye göre fazla mı eksik mi yapıldığını ve iş artışı veya eksilişi gibi durumların kayıtlara doğru yansıyıp yansımadığını gösterir.
2. Hangi kayıtlardan beslenir?
Kesin hesap, dönem hakedişlerindeki miktarlardan, bunların dayandığı metraj ve yeşil defter kayıtlarından beslenir. Bu yüzden dönemler boyunca kayıtların düzenli ve izlenebilir tutulması, kesin hesap aşamasında zaman kazandırır.
Her dönemde önceki hakedişin kümülatif miktarını doğru taşımadıysanız, kesin hesapta toplamlar tutmaz. Bu nedenle dönem sonlarında kümülatif miktarı kaynak kayıtla karşılaştırmak iyi bir alışkanlıktır.
3. Basit bir örnek
Bir boya kaleminde sözleşme miktarı 500 m², ödenen dönem miktarları 150 m², 250 m² ve 80 m² olsun. Gerçekleşen toplam 150 + 250 + 80 = 480 m²’dir. Sözleşme miktarına göre fark 500 − 480 = 20 m² eksiktir. Birim fiyat 90 TL/m² ise bu farkın tutarı 20 × 90 = 1.800 TL olarak hesaplanır.
Bu yalnızca hesap mantığını gösteren bir örnektir. İş artışı/eksilişi limitleri, kesintiler ve vergi gibi kalemler sözleşmeye ve mevzuata bağlıdır.
4. Hazırlarken sık yapılan hatalar
Önceki dönem miktarının yanlış taşınması, aynı miktarın iki dönemde ödenmesi, poz adı veya birim değişikliklerinin kesin hesapta takip edilmemesi ve yuvarlamanın tutarsız yapılması sık görülen sorunlardır. Bunları önlemek için her pozun dönem dönem toplamını ayrı kontrol edin.
Sözleşme dışı kalem (iş artışı, yeni poz) varsa, onay belgelerinin ve poz tanımlarının kayıtta bulunduğundan emin olun.
5. Programla hazırlarken nelere bakılmalı?
Programda dönem hakedişlerinden kesin hesaba otomatik aktarım, pozların sözleşme ve gerçekleşen miktarlarının yan yana görünmesi ve çıktı alınabilmesi hesabı kolaylaştırır. Yine de kurumunuzun istediği belge biçimini önceden örnek çıktıyla karşılaştırın.
Metraj360 Pro’yu değerlendirirken bu rehberdeki üç dönemlik örneği deneme projesine girip gerçekleşen miktarı ve farkı elle bulduğunuz sonuçlarla karşılaştırabilirsiniz.
Uygulama kontrol listeniz
- Her poz için sözleşme miktarını ve gerçekleşen miktarı karşılaştırın.
- Dönem hakedişlerinin kümülatif toplamını kaynak kayıtla doğrulayın.
- Aynı miktarın iki dönemde sayılmadığını kontrol edin.
- İş artışı ve yeni pozların onay belgelerini kayıtta tutun.
- Çıktıyı kurumunuzun istediği düzenle karşılaştırın.
Metraj360 Pro ekranlarını inceleyin
Yaklaşık maliyet, metraj, hakediş ve kesin hesap süreçlerini tek bir web tabanlı platformda toplar.