Yeşil Defter Nedir? Ne İşe Yarar, Nasıl Düzenlenir?
Ozi Dijital ·
Yeşil defter, yapım işlerinde gerçekleşen imalatların ölçülerinin ve miktarlarının kayıt altına alındığı belgedir. Hakedişe esas miktarlar ve kesin hesap, bu ölçü kayıtlarına dayanır. Defterin biçimi ve sorumlulukları iş sahibine, şartnameye ve sözleşmeye göre değişebilir; bu rehber genel mantığı anlatır, kendi işinizde geçerli şartnameyi ayrıca kontrol etmelisiniz.
1. Yeşil defter ne işe yarar?
Yeşil defter, bir pozun miktarının hangi ölçülerle bulunduğunu gösterir. Yalnızca toplam miktarı değil, mahal veya kısım bilgisini, ölçü satırlarını ve hesap sonucunu içerir. Böylece hakedişte yazılan bir miktarın dayanağına dönülebilir.
İş bittikten sonra sözleşme miktarıyla gerçekleşen miktarı karşılaştıran kesin hesap da bu kayıtlardan beslenir.
2. Defterde hangi bilgiler yer alır?
Genel olarak poz numarası ve adı, birimi, ölçünün yapıldığı yer, adet, boyut değerleri ve hesaplanan miktar kaydedilir. Ölçü yönteminde şüphe doğurmayacak açıklamalar da eklenir. Aynı pozun farklı yerlerdeki miktarları ayrı satırlarda tutulur ve sonra toplanır.
Düzeltme gerektiğinde eski kaydı gizlemek yerine, izlenebilir biçimde düzeltmek önemlidir. Hangi satırın neden değiştiği sonradan anlaşılabilmelidir.
3. Yeşil defter, metraj ve hakediş birbirine nasıl bağlanır?
Metraj, miktarı hesaplama işidir; yeşil defter bu ölçülerin kayıt düzenidir; hakediş ise gerçekleşen miktarın birim fiyatla bedele çevrilmesidir. Üçü aynı veriden beslenirse tutarsızlık riski azalır. Bir miktar metrajda bir, hakedişte başka değerle görünüyorsa kaynak kayda dönüp kontrol edin.
Dönem hakedişinde yalnızca o dönemde yapılan işin miktarı kullanılır; önceki dönemlerde işlenen miktarlar kümülatif olarak izlenir.
4. Düzenlerken sık yapılan hatalar
Birimlerin karışması (cm ile m), aynı ölçünün iki ayrı satırda tekrar girilmesi, boşluk düşümlerinin bir yerde yapılıp başka yerde unutulması ve yuvarlamanın tutarsız yapılması sık görülen hatalardır. Toplamları, birkaç satırı elle hesaplayarak doğrulayın.
Yeşil defter ile saha ölçüsü arasında fark varsa kayıtları düzeltmeden önce ölçüyü kimin, hangi tarihte aldığını belirleyin.
5. Programla tutarken nelere bakılmalı?
Programda ölçü satırlarının mahal ve pozla ilişkili tutulması, toplamların otomatik güncellenmesi ve dökümün çıktı olarak alınabilmesi kayıt düzenini kolaylaştırır. Yine de kurumunuzun istediği belge biçimini satın almadan önce örnek çıktıyla karşılaştırın.
Metraj360 Pro ürün sayfasında yeşil defter hazırlama ekranını inceleyebilir, ücretsiz deneme hesabınızda küçük bir örnek projeyle düzeni test edebilirsiniz.
Uygulama kontrol listeniz
- İşinizde geçerli şartname ve sözleşmedeki defter esaslarını belirleyin.
- Her ölçü satırında mahal, birim ve boyutları yazın.
- Düzeltmeleri izlenebilir biçimde yapın.
- Metraj, defter ve hakediş miktarlarını birbiriyle karşılaştırın.
- Çıktıyı kurumunuzun istediği düzenle karşılaştırın.
Metraj360 Pro ekranlarını inceleyin
Yaklaşık maliyet, metraj, hakediş ve kesin hesap süreçlerini tek bir web tabanlı platformda toplar.